Automatizované gastro účetnictví bez papírování a zbytečných chyb
Automatizujeme kompletní vedení účetnictví pro restaurační s.r.o. Bez ručního přepisování Z-reportů, bez krabic plných papírových účtenek a bez zbytečných chyb.
Dokonalý klid ve Vašem účetnictví
Koncept
Tiché účetnictví pro gastro
Gastro je o chuti, atmosféře a pohostinnosti. Ne o krabicích s papírovými účtenkami, nočních uzávěrkách a strachu z chyb v DPH.
TAX.FLOW nevznikl v kanceláři běžných účetních, ale přímo v gastro provozu. Více než 13 let sami provozujeme restauraci a bar. Přesně víme, kolik času, energie a nervů bere ruční papírování na konci každého měsíce.
Proto jsme spojili pokladny Storyous s účetním systémem Pohoda přes chytré automatizované procesy. Vytvořili jsme neviditelný systém, který přebírá veškerou rutinní práci. Vy se věnujete svým hostům a kuchyni, my se staráme o to, aby Vaše finance fungovaly s přesností a čistotou.
Nový standard gastro účetnictví
v České republice
Tradiční vedení účetnictví vyžaduje od majitele restaurace nebo baru desítky hodin manuální práce měsíčně. Sběr paragonů, přepisování denních uzávěrek, řešení rozdílných sazeb DPH u jídla a nápojů, neustálá kontrola.
TAX.FLOW mění tento proces v přímočarý a plynulý tok dat
- Vaše denní tržby ze Storyous odcházejí automaticky přímo do systému Pohoda
- Faktury od dodavatelů směřují rovnou do digitálního archivu
- Papírové doklady vyfotíte telefonem a dál se o ně nestaráte
Výsledkem je nulové riziko lidské chyby při přepisování dokladů, desítky ušetřených hodin měsíčně a okamžitý přehled o hospodaření podniku
KLÍČOVÉ VÝHODY
TAX.FLOW
Úspora až 70 % času na administrativě
Čas, který jste dříve věnovali přepisování Z-reportů, hledání ztracených paragonů a přípravě podkladů pro účetní, se sníží až o 70 %. Ušetříte v průměru 35 hodin měsíčně, které můžete věnovat rozvoji menu, péči o personál nebo odpočinku
Automatický import tržeb ze Storyous
Vytvořili jsme vlastní API konektor, který každý den stahuje denní uzávěrky ze Storyous, automaticky je zpracovává a generuje hotový XML soubor do systému Pohoda. Nulové ruční přepisování, nulové riziko překlepu v číslech nebo sazbách DPH
Digitalizace výdajů bez krabic a šanonů
S TAX.FLOW zapomenete na krabice plné papírů. Dodavatelé posílají faktury přímo na váš vyhrazený e-mail. Papírové paragony z nákupů vyfotí manažer mobilním telefonem během dvou sekund. Vše se automaticky vytěží a uloží
Úspora až 35 hodin měsíčně
Díky digitalizaci oběhu dokladů a automatickému párování plateb odpadá zdlouhavé dohledávání podkladů na konci měsíce. Kompletní mzdovou agendu i komunikaci s úřady vyřešíme za Vás. Získáte tak desítky hodin čistého času navíc pro rozvoj Vaší restaurace
Garance správnosti DPH a legislativy
Gastro má svá specifika — kombinace sazeb DPH (12 % a 21 %), spropitné, reprezentace či specifické odpisy. Náš systém je nastaven tak, aby striktně dodržoval českou legislativu a předcházel chybám při daňových kontrolách
Lidský dohled a osobní odpovědnost
Automatizace přebírá 85 % rutinní práce, ale vaše účetnictví neřídí pouze robot. Na každý krok dohliží zkušený certifikovaný účetní, který kontroluje finální výkazy, podává daňová přiznání a zastupuje vás před úřady
Běžné účetnictví vs TAX.FLOW
Běžné účetnictví
Časová náročnost majitele
25–35 hodin měsíčně
-
Míra automatizace rutiny
0 % (vše ručně)
-
Přenos Z-reportů a tržeb
1× měsíčně ručně
-
Zpracování nákupního paragonu
5–10 minut
-
Riziko chyb v DPH (12 % a 21 %)
Vysoké (lidský faktor)
-
Dohled certifikovaného účetního
Omezený / závislý na kapacitě
TAX.FLOW
Časová náročnost majitele
2–5 hodin měsíčně
-
Míra automatizace rutiny
85 % (přes autorský konektor)
-
Přenos Z-reportů a tržeb
Denně automaticky (0 minut)
-
Zpracování nákupního paragonu
2 sekundy (foto mobilem)
-
Riziko chyb v DPH (12 % a 21 %)
0 % (algoritmická kontrola)
-
Dohled certifikovaného účetního
100 % garance a zastupování před FÚ
Získejte přesnou kalkulaci
pro Váš gastro provoz
Projdeme specifika Vaší restaurace a nastavíme systém tak, abyste už nikdy nemuseli řešit papírování
FAQ
Pro koho je TAX.FLOW nejvhodnější?
Naše automatizované řešení přináší největší úspory středním a větším gastro provozům, které aktivně využívají pokladní systém Storyous a potřebují každodenný přehled o financích. Pro začínající projekty nebo kavárny bez zaměstnanců s minimálním obratem nemusí být robustní automatizace ekonomicky efektivní
Proč je TAXFLOW jiný než běžné účetní kanceláře?
TAX.FLOW nevznikl v kanceláři teoretických účetních, ale přímo v gastro provozu. Sami více než 13 let provozujeme restauraci a bar, takže detailně známe specifika gastro byznysu. Propojili jsme pokladní systém Storyous s účetním systémem Pohoda přes automatizované procesy a vytvořili „tiché účetnictví“, které majitele nezatěžuje rutinou
Jak funguje automatický import tržeb ze Storyous do Pohody?
Vyvinuli jsme autorský API konektor, který každý den stahuje denní uzávěrky (Z-reporty) ze Storyous, automaticky je zpracovává a generuje hotový XML soubor do systému Pohoda SQL. Proces probíhá zcela bez ručního přepisování, což eliminuje překlepy v číslech i chybné zařazení sazeb DPH
Jak probíhá digitalizace papírových dokladů a faktur?
Krabice a šanony plné papírů už nebudete potřebovat. Faktury od dodavatelů směřují přímo na Váš vyhrazený e-mail v TAXFLOW Digitální podatelně. Papírové paragony z nečekaných nákupů vyfotí manažer nebo obsluha mobilním telefonem během dvou sekund. Data se automaticky vytěží a bezpečně uloží
Kdo odpovídá za správnost výkazů a daňových přiznání?
Automatizace přebírá přibližně 85 % rutinní práce, ale Vaše účetnictví neřídí pouze robot. Na každý krok dohlíží zkušený certifikovaný účetní, který kontroluje finální výkazy, podává daňová přiznání a plně Vás zastupuje před finančním úřadem
Jak TAXFLOW řeší specifika DPH a legislativy v gastronomii?
Gastronomie má přísná a specifická pravidla — odlišné sazby DPH pro jídlo a nápoje (12 % a 21 %), spropitné, reprezentaci či odpisy. Náš systém i účetní specialisté hlídají dodržování aktuální české legislativy a předcházejí rizikům či doměrkům při daňových kontrolách
Kolik času dokáže TAXFLOW ušetřit majiteli provozovny?
S TAX.FLOW ušetříte v průměru až 25 hodin měsíčně. Vaše časová náročnost klesne z běžných 25–35 hodin na pouhé 2–5 hodin měsíčně, což představuje snížení administrativní zátěže až o 70 %. Díky automatickému stahování tržeb ze Storyous a digitálnímu vytěžování faktur eliminujete rutinní práci a předcházíte chybám v DPH
Je TAXFLOW vhodný pro restaurační s.r.o. i menší gastro provozy?
Naše řešení přináší největší hodnotu zaběhnutým gastro provozům (restaurace, větší kavárny a bary), které už mají zaměstnance a stabilní obrat. Pro začínající "one-man show" projekty nebo mikrokavárny s minimálním počtem transakcí může být naše robustní automatizace zbytečně nákladná
Jak je zajištěna bezpečnost a ochrana firemních dat?
Veškeré datové přenosy probíhají přes šifrované protokoly a data jsou bezpečně uložena v certifikovaných datových centrech v České republice. Systém je plně v souladu s GDPR i Zákonem o účetnictví a provádí pravidelné automatické zálohování
Jak probíhá přechod k TAXFLOW od stávajícího účetního?
Přechod je rychlý a neomezí Váš každodenní provoz. Převezmeme dosavadní účetní databázi, nastavíme automatické propojení mezi Storyous a Pohodou a ukážeme Vám snadné předávání dokladů přes e-mail a mobil
Co získám díky konceptu „Tiché účetnictví pro gastro“?
Získáte nulové riziko lidské chyby při přepisování dokladů, okamžitý přehled o hospodaření podniku, ušetřené desítky hodin měsíčně a dokonalý klid, že je Vaše gastro účetnictví vedené bezchybně a v souladu se všemi předpisy